Wohnen auf Zeit und Steuern: Was Sie bei doppelter Haushaltsführung absetzen können
Wer beruflich längere Zeit in Ingolstadt wohnt und seinen Lebensmittelpunkt woanders behält, kann einen erheblichen Teil der Kosten steuerlich geltend machen. Das Stichwort lautet doppelte Haushaltsführung. Viele Projektmitarbeiter und Pendler lassen hier Jahr für Jahr Geld liegen, einfach weil sie die Regeln nicht kennen.
Vorab: Dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung. Die genannten Regelungen und Pauschalen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Klären Sie Ihre Situation mit einem Steuerberater oder dem Finanzamt.
Wann liegt doppelte Haushaltsführung vor?
Die Voraussetzungen sind überschaubar. Sie unterhalten einen eigenen Hausstand an Ihrem Lebensmittelpunkt, etwa die Familienwohnung, und beteiligen sich dort an den Kosten. Sie wohnen aus beruflichen Gründen zusätzlich am Arbeitsort, weil ein Projekt, eine Versetzung oder ein neuer Job Sie nach Ingolstadt geführt hat. Und die Zweitunterkunft liegt näher am Arbeitsort als Ihre Hauptwohnung.
Ob diese Zweitunterkunft eine Mietwohnung, ein möbliertes Apartment oder ein Aparthotel ist, spielt grundsätzlich keine Rolle. Entscheidend ist die berufliche Veranlassung.
Was Sie absetzen können
Unterkunftskosten. Die tatsächlichen Kosten der Zweitunterkunft sind als Werbungskosten abziehbar, im Inland bis zu einer Obergrenze von 1.000 Euro pro Monat. Darunter fallen die Übernachtungskosten inklusive Nebenleistungen. Sammeln Sie alle Rechnungen, als Direktbucher bekommen Sie von uns selbstverständlich ordentliche Rechnungen für Ihre Unterlagen.
Verpflegungsmehraufwand. Für die ersten drei Monate am neuen Tätigkeitsort können Sie Verpflegungspauschalen ansetzen: den vollen Tagessatz für volle Abwesenheitstage, den reduzierten Satz für An- und Abreisetage. Nach drei Monaten entfällt die Pauschale. Eine Unterbrechung von mindestens vier Wochen lässt die Frist neu beginnen.
Familienheimfahrten. Eine Heimfahrt pro Woche ist mit der Entfernungspauschale absetzbar, alternativ die tatsächlichen Kosten für Bahn oder Flug. Auch hier: Belege aufheben.
Umzugs- und Nebenkosten. Fahrtkosten zur ersten Anreise, Kosten für die Wohnungssuche und Ähnliches können ebenfalls ansetzbar sein.
Arbeitnehmer oder Arbeitgeber?
Zwei Wege sind üblich. Entweder erstattet der Arbeitgeber die Kosten, oft steuerfrei im Rahmen der Reisekostenregelungen. Oder Sie setzen die Kosten selbst als Werbungskosten in der Einkommensteuererklärung an.
Beides zusammen geht nicht: Was der Arbeitgeber erstattet, können Sie nicht zusätzlich absetzen. Sprechen Sie das am besten vor Projektbeginn mit der Personalabteilung ab.
Warum ein Apartment hier doppelt Sinn ergibt
Für die doppelte Haushaltsführung brauchen Sie eine Unterkunft mit klarer Rechnungslage und planbaren Kosten. Für Ihren Alltag brauchen Sie eine, in der Sie wochenlang gut leben können. Unsere Apartments erfüllen beides: eigene Küche, Arbeitsplatz, wöchentliche Reinigung, transparente Preise, die bei längeren Aufenthalten sinken.
Konditionen und Ablauf finden Sie auf unserer Seite Wohnen auf Zeit in Ingolstadt. Was Sie für einen mehrwöchigen Aufenthalt einpacken sollten und was nicht, steht in unserer Packliste für das Serviced Apartment.
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